Para revisar la ortografía de una hoja de cálculo, Haga clic dentro de la hoja que esté editando y oprima F7 o seleccione el botón ortografía para revisar la hoja activa completa, incluidos los valores de las celdas, comentarios de las celdas, gráficos incrustados, cuadros de texto, botones, encabezados de página y pies de página. Excel no revisa las hojas de cálculo protegidas, las fórmulas ni el texto resultante de una fórmula. Además, si la barra de fórmulas está activa al revisar la ortografía, Excel sólo revisará el contenido de la barra de fórmulas. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione dicha parte.
El grupo Revisión adicionalmente proporciona las siguientes herramientas:
- Referencia: Busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción con el fin de dar el significado.
- Sinónimos: para ubicar palabras con significado parecido a las palabras seleccionadas.
- Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
El grupo Comentarios proporciona una herramienta para ubicar “notas” o comentarios sobre las celdas, desplazarse por los comentarios, mostrarlos u ocultarlos y eliminarlos.
Si quiere imprimir los comentarios, lo puede hacer desde la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página
Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo 
situado en el extremo inferior derecho de Configurar página.
En la pestaña Hoja
dentro del cuadro comentarios haga clic en Como en la hoja o Al final de la hoja y por último haga clic en Imprimir.
El grupo Cambios permite personalizar la protección tanto para evitar la edición del libro como de la Hoja de trabajo.
Proteger Libro restringiendo su edición
De esta forma se protege la estructura y ventanas de un libro mediante una contraseña o sin ella, impidiendo que un usuario cambie, mueva o elimine por accidente o premeditadamente datos importantes, puede proteger determinados elementos de la hoja de cálculo o libro. «No olvide que contraseña es el modo de restringir el acceso a una hoja de cálculo, una hoja de datos o parte de una hoja de cálculo. Las contraseñas de Excel pueden tener hasta 255 letras, números, espacios y símbolos. Debe escribir correctamente las letras mayúsculas y minúsculas cuando defina y especifique contraseñas».
Restringir Edición
Impide que se realicen cambios no deseados en la estructura del libro como mover, eliminar o agregar hojas.
Para proteger la estructura de un libro, active la casilla de verificación Estructura.
Para que las ventanas del libro tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificación Ventana.
| Active esta casilla de verificación | Para impedir que los usuarios |
| Estructura |
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| Ventanas |
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| Nota Los usuarios podrán ocultar y mostrar las ventanas. |
Restringir Permisos
Acceso sin restricciones: Permite que cualquier persona lea o cambie este documento.
Acceso restringido: Especifica una lista de usuarios y sus permisos. Para lograr este permiso debe suscribirse al servicio de Information Rights Management
Una vez realizada la suscripción se asignan los permisos mediante esta ventana.
Administrar credenciales
En este paso se deben indicar las cuentas de usuario para crear o abrir contenido con permiso restringido.
Proteger elementos de la hoja de cálculo.
Impide que un usuario cambie, mueva o elimine por accidente o premeditadamente datos importantes, puede proteger determinados elementos de la hoja de cálculo o libro, con o sin una contraseña.
Antes de Proteger la Hoja, debe bloquear las celdas que se quieren proteger. Por lo general toda la hoja está protegida, por lo tanto debe señalar toda la hoja
Y desbloquearla para luego bloquear solo las celdas que se quieren proteger.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.
En la ficha Protección, active o desactive la casilla de verificaciónBloqueada según su elección y, a continuación, haga clic enAceptar.
Para ocultar las fórmulas que no desea mostrar, haga lo siguiente: En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea ocultar. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas. En la ficha Protección, active la casilla de verificaciónOculta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para desbloquear objetos gráficos (como imágenes, imágenes prediseñadas, formas o gráficos SmartArt) de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente: Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada objeto gráfico que desee desbloquear. Se mostrarán las Herramientas de imagen o las Herramientas de dibujo junto con la ficha Formato.Sugerencia Puede utilizar también el comando Ir a para seleccionar rápidamente todos los objetos gráficos de una hoja de cálculo. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a. Haga clic enEspecial y luego en Objetos. En la ficha Formato, en el grupoTamaño, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a Tamaño. En la ficha Propiedades, desactive la casilla de verificación Bloqueado y, si aparece, active la casilla de verificación Bloquear texto.
Nota No hace falta que desbloquee los botones o los controles para que los usuarios puedan hacer clic en ellos y usarlos. Puede desbloquear gráficos incrustados, cuadros de texto y otros objetos creados con herramientas de dibujo que desee que los usuarios puedan modificar.
En la ficha Revisión, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.
En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar, teniendo en cuenta la siguiente tabla:
| Active o desactive esta casilla de verificación | Para impedir que los usuarios |
| Seleccionar celdas bloqueadas |
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| Seleccionar celdas desbloqueadas |
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| Formato de celdas |
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| Formato de columnas |
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| Formato de filas |
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| Insertar columnas |
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| Insertar filas |
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| Insertar hipervínculos |
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| Eliminar columnas |
Nota Si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas no está también protegida, un usuario podría insertar columnas que no puede eliminar. |
| Eliminar filas |
Nota Si Eliminar filas está protegida eInsertar filas no está también protegida, un usuario podría insertar filas que no puede eliminar. |
| Ordenar |
Nota Los usuarios no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración. |
| Usar Autofiltro |
Nota Los usuarios no pueden aplicar ni quitar rangos de autofiltros en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración. |
| Usar informes de tabla dinámica |
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| Modificar objetos | Realicen alguno de estos procedimientos:
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| Modificar escenarios |
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Compartir Libro
Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo.
El libro se debe guardar en una ubicación de red donde varias personas puedan abrirlo.
Los libros que contienen Tablas no se pueden compartir.
Para compartir el libro active la casilla de verificación
PROTEGER EL ACCESO AL LIBRO DE TRABAJO
Protejer Libros de Trabajo. Para proteger el acceso al libro existen dos tipos de contraseñas:
-
Contraseña de apertura: Para que solo puedan acceder al libro aquellas personas que conocen la contraseña.
-
Contraseña de escritura: Para que cualquier persona pueda acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la contraseña, en caso contrario se puede guardar el contenido del libro pero con otro nombre, garantizando que el archivo protegido permanezca original.
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Se recomienda solo lectura: Informa al usuario que preferiblemente debe ser para lectura.
Pasos para proteger el acceso al Libro
- Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Guardar como. - Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.
- Active la casilla de verificación que desee.
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Guardar.
- En el caso de seleccionar Se recomienda sólo lectura
-
Si se desea dejar intacto el Libro debe responder SI, pero que si desea hacerle algun cambio debe responder al mensaje NO
Ejercicio corrección ortografía
- En una celda escriba la palabra nino y oprima F7, corrija la tílde.
- Luego halle su significado en el diccionario de la real academia de la lengua
- Halle su equivalente en Francés
Mostrar u ocultar.
Este grupo reúne las tareas que permiten “esconder” laBarra de fórmulas, las Líneas de cuadrícula o división, los Títulos tanto de filas como columnas
Microsoft Office Excel 2007 proporciona una Reglahorizontal y vertical en la vista Diseño de página.
Puede usar estas reglas para medir el ancho y el alto de los elementos de una hoja de cálculo. De forma predeterminada, las reglas usan las unidades de medida especificadas para el sistema operativo del equipo, pero se pueden cambiar las unidades a pulgadas, centímetros o milímetros.
Medir el ancho y el alto de los elementos de una hoja de cálculo
En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Diseño de página.
Sugerencia También puede hacer clic en el botón Diseño de página,
en la barra de estado.
Use la regla horizontal y vertical para medir los elementos de la hoja de cálculo (tal como el ancho de columna, el alto de fila, o el ancho y alto de las páginas).
Cambiar las unidades de la regla
Haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Avanzadas. En Mostrar, en el cuadro Unidades de la regla, haga clic en las unidades que desea usar.
Zoom.
La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. También puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.
Acercar o alejar rápidamente un documento
- En la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom
. - Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar.
Elegir un ajuste de zoom concreto
Puede decidir qué cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga uno de estos procedimientos:
- En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom 100%.
- En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y escriba un porcentaje o elija el valor que desee.
- En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Una página,Dos páginas o Ancho de página.
- Otros programas de Excel aunque de la misma versión traen esta otra ventana del Zoom, donde se puede seleccionarAmpliar selección y lo seleccionado ocupará casi todo el espacio disponible del área de trabajo.
El grupo Ventana contiene unos comandos útiles a la hora de trabajar con datos que se encuentren dentro de la misma hoja pero el lugares distantes o en otra hoja diferente del mismo libro, y también en otro libro, ya que puedo ver los datos uno junto al otro.
Para trabajar o comparar rápidamente dos hojas de cálculo del mismo libro o de libros diferentes, debo abrir unaNueva Ventana y si por ejemplo el archivo se llama datos.xlsx, entonces se generan dos ventanas una con el nombre datos.xlsx1 y otro con datos.xlsx2.
Observe que el archivo es el mismo pero su presentación, supone 2 ventanas xlsx1 y xlsx2.
Utilizando el comando Organizar todo, este mismo archivo se puede ver en Mosaico, Horizontal, Vertical o Cascada
Inmovilizar páneles es muy útil cuando quiero dejar visible los títulos de las columnas o los títulos de las filas, durante el desplazamiento por la hoja. Hay tres formas para inmovilizar páneles.
Inmovilizar fila superior deja visible solo la fila 1 a medida que se desplaza por el resto de la hoja.
Inmovilizar primera columna deja visible solo la columna A a medida que se desplaza por el resto de la hoja.
Inmovilizar páneles mantiene visibles las filas y columnas basándose en la ubicación de la celda antes de inmovilizarlas, es decir, que si quiero dejar visibles la fila 1 y las columnas A y B, debo ubicarme antes en la celda C2.
Este grupo reúne las tareas que permiten “esconder” laBarra de fórmulas, las Líneas de cuadrícula o división, los Títulos tanto de filas como columnas
Microsoft Office Excel 2007 proporciona una Reglahorizontal y vertical en la vista Diseño de página.
Puede usar estas reglas para medir el ancho y el alto de los elementos de una hoja de cálculo. De forma predeterminada, las reglas usan las unidades de medida especificadas para el sistema operativo del equipo, pero se pueden cambiar las unidades a pulgadas, centímetros o milímetros.
Medir el ancho y el alto de los elementos de una hoja de cálculo
En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Diseño de página.
Sugerencia También puede hacer clic en el botón Diseño de página, en la barra de estado.
Use la regla horizontal y vertical para medir los elementos de la hoja de cálculo (tal como el ancho de columna, el alto de fila, o el ancho y alto de las páginas).
Cambiar las unidades de la regla
Haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Avanzadas. En Mostrar, en el cuadro Unidades de la regla, haga clic en las unidades que desea usar.
Diseño de Página
En la ficha de diseño de página se encuentran desde las diferentes alternativas temas con combinaciones de colores y fuentes para trabajar de una manera uniforme todas las herramientas al interior de un libro hasta las características de ajuste y configuración de página.
Hoja de Cálculo (Excel-2010-2016) 